Kostenvoranschläge und Genehmigungsmanagement

Wir suchen Sie für eine einjährige Schwangerschaftsvertretung zum 01.04.2026

Ihre Chance auf ein abwechslungsreiches Jahr voller Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie sind ein Kommunikationstalent mit Liebe zum Detail und arbeiten gerne strukturiert? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Anfragen parallel laufen – und haben Freude daran, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre Hilfsmittel zügig und korrekt erhalten? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Kostenvoranschlägen für Privatpersonen sowie für Krankenkassen/Leistungsträger (vertrags- und sachkonform)
• Bearbeitung von Genehmigungen: Abruf aus Portalen, Prüfung, Zuordnung und Einarbeitung in die Vorgänge
• Schriftliche und telefonische Klärung von Rückfragen mit Kostenträgern und Kundinnen/Kunden (z. B. fehlende Angaben, Alternativpositionen, Begründungen)
• Bearbeitung von Folgepauschalen (Anlage, Prüfung, Abrechnungsvorbereitung je nach Prozess)
• enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen: Tourenplanung, Bestellwesen/Einkauf, Lager, Außendienst und weiteren internen Teams (für reibungslose Abläufe von Angebot bis Versorgung)

Ihr Profil:

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – freundlich, klar und serviceorientiert, schriftlich wie telefonisch
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch (Zahlen, Positionen, Unterlagen, Fristen)
• Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen/Ansprechpartnern
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Themen und wechselnden Anforderungen
• lösungsorientiertes Denken und Freude daran, Prozesse mitzugestalten
• Bereitschaft zum kontinuierlichen Lernen (z. B. Portale, Richtlinien, Produkt- und Prozesskenntnisse)

Wir bieten Ihnen:

• ein Jahr voller spannender Herausforderungen und echter Entwicklungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld (Gesundheit & Versorgung)
• Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und eine enge Zusammenarbeit mit vielen Teams
• ein freundliches Team, das Sie strukturiert einarbeitet und im Alltag unterstützt
• interne und externe Schulungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen
• einen Arbeitsplatz, an dem Genauigkeit und Service spürbar etwas bewirken – für Kundinnen und Kunden ebenso wie für Partner und Kostenträger